2025年9月5日、ホテルグランヴィア岡山にて坂口地区ガバナー、加藤地区幹事、尾坂会長、勝本幹事の4名で懇談会を開催した。坂口ガバナーからは、近年会員増強が比較的進めやすい状況にあることや、定年・病気等で経済的に困難となった会員向けに参加時のみ費用を負担する「シニア枠」案が示された。さらにロータリーカード発行増強、YouTubeチャンネルを開設し月1回配信による情報発信について説明があった。RIの推奨する3年計画に基づき、中長期的な行動計画の必要性も強調された。会長・幹事からは茶事、レモネードスタンド、清掃奉仕などの活動を紹介し、有意義な意見交換を行った。卓話ではRI会長交代の経緯に触れ、重点目標の中でも「パートナーシップ」と「インパクトある奉仕活動」が強調された。また地区としてはポリオ撲滅や会員増強を推進し、10月4・5日の地区大会（入会3年未満会員・奨学生の参加枠あり）、台湾での国際大会への参加も呼びかけられた。
